Papierwerk
GroenLinks doet voor t eerst zelfstandig mee aan de gemeenteraadsverkiezingen in Westland.
Dat betekent heel wat rompslomp bovenop wat er gebruikelijk al nodig is.
Het begint met het afstemmen van de interpretatie van de regels met de mensen van het gemeentehuis.
Doorwerking
Het begint met een programma waarin je alle namen en adressen invoert.
Vervolgens kan je een stapel formulieren genereren.
GroenLinks is een landelijk opererende partij. Dat betekent dat het partijbureau toestemming geeft dat je lokaal opereert.
Je stuurt hen formulier H3-1 toe, dat vullen zij in en krijg je ondertekend retour.
Voordeel van een landelijke partij is wel dat je niet in december geen partijnaam hoeft te registreren en een borg moet betalen, dat principe heet doorwerking.
Samen met de ambtenaren van gemeente Westland hebben we nog even moeten uitzoeken wat er precies nodig is.
Proefinlevering
Maandag aanstaande is er proefinlevering voor iedere partij.
Dan lever je een afschrift van de identiteitspapieren van alle kandidaten in;
30 ondersteuningsverklaringen formulier H4 van Westlanders die op het gemeentehuis hun ID hebben laten zien met stempel gemeente Westland;
Instemmingsverklaringen (formulier H9) van alle kandidaten
Een verklaring van gemeente over betaalde borg en het eerder genoemde H3-1.
Foutje
Op alle formulieren van de formulierengenerator staat een tijd afgedrukt.
Wanneer er iets mis gaat en je een naam of een BurgerServiceNummer (BSN) mistypt (wat een collegapartij deze week overkwam) dan moet vrijwel de gehele reeks formulieren opnieuw.
Met handtekeningen etc. De definitieve inlevering is maandag 5 februari en dan moet alles op orde zijn.
De betrokken ambtenaren zijn behulpzaam en doen hun best de zaken zo duidelijk mogelijk te maken. Toch bekruipt me een ongemakkelijk gevoel.
Vertrouwen
Waarom maken we zaken met elkaar vreselijk ingewikkeld?
Is drievoudige handmatige controle nodig?
Zijn de gevolgen en de opwinding over foutjes zo groot.
De parallel voor een bouwvergunning, een uitkering en welke overheidsdienst dan, ook ligt voor de hand.
De overheid moet met de tijd mee, daar is nog een wereld mee te winnen, om te beginnen in het Westland dan maar.